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6 herramientas digitales para optimizar tu empresa en 2023

Tabla de contenidos

Con la llegada de cada nuevo año hay también nuevas oportunidades de descubrir oportunidades y maneras de mejorar y hacer más moderna y digital nuestra empresa.

El proceso de digitalización y transformación digital que empezó hace algunos años en el tejido empresarial, sigue a marcha firme y cada vez son más las empresas que se embarcan en este viaje.

Sin embargo, es común encontrarse con gerentes un poco desorientados ante la gran cantidad y variedad de ofertas que se pueden encontrar online a la hora de buscar herramientas que puedan ayudar con los procesos de la empresa.

Aunque desde un punto de vista esta gran cantidad de oferta es una buena noticia, también puede ser problemático a la hora de discernir qué software es realmente útil o cuál es el que mejor encaja con nuestras necesidades.

Para ayudar a quienes se encuentran en pleno proceso de búsqueda, o a aquellos que aún no saben por dónde empezar, hemos confeccionado una lista con 6 herramientas imprescindibles para toda empresa que quiera seguir adentrándose en el mundo digital.

6 softwares digitales que te ayudarán con la gestión de tu empresa

1. Holded

Toda empresa necesita un programa de gestión integral que le permita, cómoda y sencillamente, tener bajo control todo el conjunto de departamentos y elementos que hacen que la empresa funcione.

Estos programas llamados ERP (planificadores de recursos empresariales), se encargan de optimizar la gestión de una empresa.

De entre todos los ERP, hay uno que destaca y es Holded. A menudo se lo cataloga como un software para asesores, pero en realidad, puede aplicarse y ser utilizado por cualquier empresa, sin importar a que se dedique.

Holded nos permite hacer todo tipo de gestiones desde una misma plataforma, ya que engloba y conecta los distintos departamentos, de modo que todo siempre esté interconectado, se comparta información y se pueda trazar toda esta información.

Además, funciona en la nube, lo que lo hace más accesible y facilita el acceso a los datos en todo momento, sin importar donde nos encontremos.

Su punto fuerte, sin embargo, son las automatizaciones. Holded ofrece una gran variedad de herramientas que realizan tareas repetitivas y tediosas de forma automática, aumentando la productividad y disminuyendo el margen de error humano.

Implementando Holded en nuestra empresa, todos los departamentos se verán afectados positivamente y podremos ver cómo en poco tiempo tanto la productividad como la efectividad se verán mejoradas.

2. HubSpot

Al igual que sucede con Holded, HubSpot es un conjunto de distintas herramientas que ayudan en varios aspectos distintos de la gestión de la empresa, sobre todo enfocado al marketing y la atención al cliente.

Por un lado, cuenta con un CRM muy cómodo y sencillo de usar. En él podremos volcar y almacenar toda la información que recopilamos sobre los clientes. De forma sencilla, accesible y rápida tendremos al alcance de la mano información muy útil que puede servirnos para planificar estrategias de marketing.

Por otro lado, también incluye herramientas de inbound marketing, como gestores de SEO y blogs, monitorización de anuncios y CMS para crear y mantener nuestra página web.

En definitiva, HubSpot aprovecha la información recopilada y nos ofrece distintas herramientas con las que aprovechar estos datos. La información de por sí no es útil, pero si sabemos cómo utilizarla a nuestro favor y tenemos las herramientas para sacarle el máximo provecho, podremos entender a fondo su verdadera utilidad.

HubSpot es un software pensado para que las empresas den un salto más allá y empiecen a dar uso a toda la información de la que disponen.

3. Google Workspace

Seguimos hablando de softwares que son, en realidad, conjuntos de distintas herramientas que nos ayudan con varios aspectos y elementos de la empresa.

Google Workspace ―que ha cambiado de nombre varias veces a lo largo de su historia― es una herramienta desarrollada por Google para facilitar el trabajo de las empresas desde distintos puntos y aportar soluciones para mejorar la comodidad y accesibilidad de estas.

Cuenta con un conjunto de programas de ofimática muy completo y cómodo de usar. En él se incluyen todos los programas necesarios para trabajar: procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios, scripts, etc.

La gran novedad es que estas herramientas están totalmente online. Lo que nos permite utilizarlas sin necesidad de descargar ningún programa, simplemente con un ordenador o dispositivo portátil y acceso a internet podremos estar realizando una presentación y enviándola a quien queramos.

En Google Workspace también encontramos opciones de servidores para páginas web y correos electrónicos y también herramientas de gestión y almacenamiento de estos últimos.

En definitiva, Google Workspace es el paquete más completo de herramientas que una empresa necesita. Cuenta con todas las herramientas más básicas, pero también aquellas más específicas.

4. SocialGest

Las redes sociales son un elemento que ya está instalado en la sociedad. También las empresas han visto su utilidad y se han lanzado a ellas de manera inmediata, al tratarse de un área con muy buenas perspectivas.

Sin embargo, no todas lo están haciendo de manera correcta. Al igual que con todos los demás aspectos, como hemos visto hasta ahora, necesitamos planificación y herramientas que nos ayuden con las redes sociales.

SocialGest es la herramienta que nos ayudará a no perder el norte en las redes sociales.

Aunque parezca sencillo, gestionar perfiles en redes sociales implica mucho tiempo y dedicación. SocialGest nos ayudará a optimizar nuestros esfuerzos y maximizar cada segundo.

Entre sus características se encuentran funcionalidades como:

  • La programación de publicaciones
  • El seguimiento de hashtags y etiquetas
  • Social Inbox para contestar interacciones y comentarios
  • Creador de concursos
  • Gestor de anuncios de Facebook

Estas son solo aquellas más importantes y que pueden resultar más útiles, pero es solo la punta del iceberg. SocialGest simplificará la gestión de redes sociales a la vez que incrementará los buenos resultados.

5.   Trello

Hasta ahora solo hemos visto herramientas que, si bien nos ayudan en la gestión, todas juntas pueden resultar demasiada información y un poco estresantes.

Desafortunadamente, tener y gestionar una empresa implica cierto grado de estrés, ya que son muchas las tareas que se deben llevar a cabo a diario.

No vamos a recomendarte una herramienta para disminuir el estrés como tal, pero sí una que te ayudará a estar más organizado, productivo y, por qué no, que resulte en menos estrés.

Trello es la herramienta que necesitamos si queremos tener mayor organización en nuestro día a día.

Es un gestor de proyectos que unifica en un solo lugar todas tareas, pero nos permite dividirlas, seleccionarlas, segmentarlas y filtrarlas. De este modo, solo nos centramos en aquellas que realmente necesitamos en cada momento.

Además, no funciona de modo individual, como tampoco lo es la gestión de una empresa. Podemos unir varios perfiles de personas con los que colaborar y que nos ayudarán a realizar las tareas sin perder la cabeza.

Trello es la herramienta definitiva si queremos optimizar el tiempo y aumentar la productividad sin morir en el intento.

6.   Microsoft Teams

En varios puntos de este artículo hemos hablado de colaborar, ya que es parte fundamental de la gestión de una empresa, pero nos ha faltado mencionar una herramienta que nos ayude específicamente este aspecto.

Microsoft Teams ha sido el salvador de todas aquellas empresas que, durante la pandemia, han tenido que seguir adelante de forma remota de un día para otro.

Su facilidad de uso, rapidez y comodidad han hecho que sea una de las más utilizadas por empresas en todo el mundo.

Su función más popular es, sin dudas, el chat. Ya que es inmediato, rápido y no requiere de ningún periférico especial. Pero aquellas que pueden resultar más útiles son la videollamada, la llamada de voz o las reuniones virtuales, donde podemos incluir hasta 20 miembros sin perder calidad.

Microsoft Teams nos ayudará a estar conectados y comunicarnos, sin necesidad de compartir oficina, sede o, siquiera, país. Solo con acceso a internet ya podremos comunicarnos con nuestros compañeros de manera tan simple y rápida como si estuviéramos haciéndolo de manera presencial.

Muchos más softwares por descubrir

Hemos ya visto una lista no obstante completa y que abarca distintos puntos respecto a la gestión empresarial. Sin embargo, esto es solo una parte.

Con una simple búsqueda podemos encontrar miles y miles de herramientas similares a estas o mejores. Cada empresa tiene un perfíl, plan, objetivo y necesidad distinta. Por tanto, cada una puede necesitar un software más o menos específico.

Esta lista, aunque útil, al fin y al cabo, es simplemente orientativa. Puede ser un punto de partida para una búsqueda más avanzada o una fuente de ideas nuevas de dónde empezar.

Lo importante es que cada empresa priorice sus necesidades y, en base a sus objetivos, elija la opción que mejor puede ayudar a alcanzarlos.


Autor: Contenido desarrollado por el equipo de la plataforma de marketing Skale, especialistas en consultoría SEO.

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