¿Alguna vez te has puesto a pensar cuánto de trabajo real dedicas a tus estrategias de marketing digital diarias? Sucede que si no administras tu tiempo con sabiduría la posibilidad de alcanzar tus objetivos tiende a decaer, a riesgo incluso de desvanecerse.

Algunos de los obstáculos que interfieren con nuestro trabajo diario son las reuniones, la revisión de correos electrónicos, las llamadas, o las visitas. No está de más decir que muchas de estas interacciones llegan a veces a ser totalmente innecesarias.

Los expertos afirman que el trabajador promedio pasa de 30% a 50% de su tiempo en reuniones, muchas de las cuales no son cruciales. Además se afirma que la revisión de correos electrónicos puede acaparar hasta un 66% de nuestro tiempo, en ocasiones llegando a estar pendiente de ellos los 7 días de la semana.

En algunos estudios se afirma que los empleados se esfuerzan en su trabajo con mayor ahínco entre las 9:00 a.m. y las 12:00 p.m., por lo que la productividad general tiende a decrecer después de este período de tiempo.

En una serie de encuestas para un estudio que condujo la New Economics Foundation de Londres en el año 2013, la productividad de los empleados mejora con un buen manejo y administración de su tiempo en la oficina, lo que incluso incrementa su creatividad.

Es por esta razón que además de recomendarte una buena aplicación de estrategias de time management, independientemente del trabajo que haces, ya sea si eres un especialista en PPC, o un mago de las redes sociales, te trasladamos algunos tips que están destinados a optimizar el desempeño de tus actividades.  

Establece un tiempo libre de reuniones en tu día

Siempre deberías contar con un tiempo totalmente libre de interrupciones.

Una parte de tu día debe estar totalmente libre de las presiones de reunirse. Es necesario que lo establezcas como parte de una práctica oficial y que se lo hagas saber al resto del equipo.

En este preciso período de tiempo tanto tú, como tus colaboradores sabrán que es momento de trabajar y que no hay excusa para perturbar a los demás con consultas o reuniones.

Establece una agenda para las reuniones, e incentiva las reuniones de pie

Reunirse de pie o caminando es una excelente manera de agilizar los procesos.

Elaborar una agenda previo a reunirse explica por sí sólo sus beneficios. Esto evitará que atiendan personas que no tendrían porque haber asistido a esa reunión, y que se toquen temas que no tienen relevancia, además de que se establece un tiempo específico para cada discusión.

En lo que a reunirse de pie se refiere, sí, suena extraño, pero sabemos que serás capaz de ver los beneficios de esta práctica. Las reuniones de pie o “walking meetings” como se les ha llamado en ocasiones, tienen la ventaja de apelar a la brevedad de las intervenciones.

Las personas que se reúnen de pie exponen sus puntos de manera rápida eficaz, generalmente en no más de 15 minutos. Es genial para la confirmación y discusión de puntos sucintos que no requieran de una gran elaboración.

Además, caminar o pararse durante la jornada laboral tiene su propio abanico de beneficios para la salud de los colaboradores. Indirectamente todos se irán educando para reunirse única y exclusivamente cuando sea necesario y a ser eficiente en la discusión de temas.

Los dos primeros han sido un bono para que resulten de aplicación general. Los que vienen están orientados a los profesionales que trabajan especialmente en marketing digital y todo su ecosistema.

Automatiza tus procesos de Pago Por Click

Si lo tuyo es el Pay Per Click, es momento de que automatices tus procesos, algo que te ahorrará mucho del tiempo que consumes. Hay varias técnicas de automatización que pueden ayudarte en este departamento.

La utilización de los scripts de AdWords es totalmente gratuita y no necesitas ser un genio de la computación para hacer uso de ellos. Este tipo de herramientas tienen la capacidad de automatizar mucho de lo que haces en las cuentas de tus clientes.

También puedes programar reportes en AdWords

La importancia de este consejo reside en la posibilidad que te ofrece de saber qué está funcionando, y qué no está funcionando en tu estrategia. Estos reportes pueden programarse de manera que se enfoquen en las áreas y la métricas que tu elijas supervisar.

Estos reportes serán elaborados y enviados directamente a tu bandeja de correo electrónico con la frecuencia y asiduidad que prefieras. Si estás pensando que un reporte automático podría no tener el nivel de profundidad que necesitas, te diremos que: puede ser. Pero lo que se busca es aprovechar de mejor manera tu tiempo.

En ese sentido los reportes servirán como un primer acercamientos a aquellos aspectos que tienen mayor sensibilidad para ti, en los que una vez visto el reporte podrás profundizar con mayor confianza, ahorrándote un buen trecho de tiempo.

Realiza un esquema para tus posts en el blog y recuerda que jamás serán perfectos.

Elaborar un esquema antes de abordar una nueva entrada en tu blog tiene múltiples beneficios. Entre ellos principalmente el hecho de que te sirve como hoja de ruta para no perderte en cuanto a lo que quieres decir y a quiénes quieres decírselo.

El esquema también te permitirá saber cuál podría ser la versión final de tu post, y si de hecho concuerda con tu intención inicial, facilitando la redacción del mismo.

En cuanto a la perfección, por supuesto que no te estamos llamando a la mediocridad o ligereza al escribir, únicamente buscamos enfatizar el hecho de que será muy difícil escribir la nota perfecta todas y cada una de las veces que te sientes frente a la computadora. 

De hecho la tentación a revisar y revisar para que cada oración, cada palabra, y cada detalle sea perfecto, te hará perder mucho tiempo. En lugar de redactar una nota y revisarla 5 veces, podrías escribir dos de muy buena factura.

Prioriza las redes sociales más productivas según tus objetivos

No necesitas tener presencia en todas las redes sociales, salvo en aquellas que generan resultados para ti.

Podrás pensar que para que tu marca tenga el alcance deseado necesitas presencia en todas las redes sociales sin excepción. ¡Pues no! Esto consume una gran cantidad de tiempo, incluso si ya has automatizado la publicación de tu contenido en redes sociales.

La recomendación es no desperdiciar tus recursos de tiempo en redes que no te muestran un gran impacto para tu marca. Tu presencia debería enfocarse exclusivamente en aquellas plataformas que son más relevantes para tu audiencia.

Si Twitter no es un canal que tus consumidores prefieran, no tienes porque tener una presencia excesiva en esta red social, ya que no sólo tus esfuerzos no rendirán ningún fruto, sino que además el tiempo que inviertes en esta tarea se irá por el desagüe.

Así que no lo olvides amigo lector, el tiempo es valioso, y más valioso es el que sabe exprimir lo mejor de él, haciendo más con los minutos de los que dispone en sus manos.